Beispiel-Text

Form-Brief (eMail) vom Organisationsstab des Idsteiner Jazz-Festivals mit einer Absage an Musiker, deren Bewerbung nicht berücksichtigt weden konnte

(Betreff: Idstein Jazzfestival 20xx - Ihre Bewerbung)

Sehr geehrter Bewerber, sehr geehrte Bewerberin,

vielen Dank für Ihr Interesse, mit Ihrer Band am Idstein Jazzfestival
mitzuwirken. Wir möchten Ihnen ausdrücklich für Ihre
Kooperationsbereitschaft danken und bitte um Verständnis, dass wir uns
erst jetzt, einige Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung bei Ihnen melden.
Der Planungsprozess nimmt aufgrund der hohen Zahl an teilnehmenden Bands
diesen Zeitraum in Anspruch.

Aufgrund der hohen Bewerberzahl konnte leider nicht jede Band
berücksichtigt werden. Nach Abschluss der Planungen  ergibt sich für Ihr
Ensemble leider keine Gelegenheit, in 20xx beim Festival mitzuwirken.
Wir hoffen dafür auf Ihr Verständnis. Falls Sie sich mit mehreren
Ensembles beworben haben und noch für keines der Ensembles einen Vertrag
erhalten haben, konnte keine der Bewerbungen berücksichtigt werden. Ihr
Einverständnis vorausgesetzt werden Ihre Band-Daten grundsätzlich für
die Planungen des nächsten Jahres aufgehoben. Falls Sie auf jeden Fall
in die Planungen 20xx (Anm.: des folgenden Jahres) einbezogen werden möchten, senden Sie bitte im September 20xx eine Erinnerungsmail an

<eMail-Adresse>

oder schicken
Sie Ihr aktualisiertes Demomaterial an:

(Adresse)

Mit freundlichem Gruß
(Name/-n)

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